Privacyverklaring voor de Jeugdvakantieweek georganiseerd door Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Angerlo


Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Angerlo (hierna aangeduid als "wij", "ons" of "de organisatie") hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van deelnemers en hun ouders of wettelijke voogden (hierna aangeduid als "ouders" of "u"). Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in verband met de Jeugdvakantieweek Angerlo (hierna aangeduid als "de Jeugdvakantieweek").


  1. Verzamelen van Persoonlijke Informatie

Tijdens het inschrijfproces voor de Jeugdvakantieweek verzamelen wij de volgende persoonlijke informatie:

  • Voornaam en achternaam van de deelnemer
  • Basisschoolgroep van de deelnemer
  • Woonadres van de deelnemer (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • Bijzonderheden zoals medische aandoeningen, allergieën, dieetwensen of andere relevante informatie die van belang is voor de veiligheid en het welzijn van uw kind tijdens de activiteiten
  • De activiteiten waaraan de deelnemer wil deelnemen
  • E-mailadres van de ouder(s) of wettelijke voogd(en)
  • Telefoonnummer van de ouder(s) of wettelijke voogd(en)
  • Datum en tijdstip van inschrijving
  • Betaalgegevens (voor verwerking van het inschrijfgeld)


2. Doel van Gegevensverwerking

Wij verzamelen en gebruiken persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van de inschrijving en organiseren van deelname aan de Jeugdvakantieweek.
  • Het versturen van informatiemails over de Jeugdvakantieweek, zoals bij afgelastingen van activiteiten, de paklijst voor het kamp, wijzigingen in het programma en verzameltijden bij uitstapjes (zoals bowlen).
  • Het zorgen voor de veiligheid en het welzijn van uw kind tijdens de activiteiten, mede op basis van opgegeven bijzonderheden.
  • Het afhandelen van medische informatie in geval van een noodsituatie.
  • Het verwerken van de betaling van het inschrijfgeld.
  • Het maken van groepsindelingen door vrijwilligers, op basis van naam en basisschoolgroep van de deelnemer.
  • Het delen van contactgegevens van ouders die hebben aangegeven te willen helpen bij activiteiten, met de vrijwilliger die de betreffende activiteit coördineert.
  • Het benaderen van ouders via e-mail of telefoon indien er onduidelijkheid bestaat over de inschrijving.


3. Toestemming

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, geeft u toestemming voor het verwerken van de bovengenoemde persoonlijke informatie voor de hierboven vermelde doeleinden.


4. Delen van Persoonlijke Informatie

Wij delen uw persoonlijke informatie niet met derden, behalve zoals hieronder beschreven.

  • Vrijwilligers van de Jeugdvakantieweek: naam en basisschoolgroep van de deelnemer worden gedeeld voor het opstellen van groepsindelingen. Medische gegevens worden gedeeld met de medisch verantwoordelijke voor de desbetreffende activiteit. Contactgegevens van ouders die hebben aangegeven te willen helpen bij een specifieke activiteit worden gedeeld met de vrijwilliger die die activiteit coördineert.
  • Hulpdiensten (huisarts, ziekenhuis): relevante gegevens worden in geval van een medische noodsituatie gedeeld.
  • Fillout (www.fillout.com): het inschrijfformulier wordt aangeboden via Fillout, een extern formulierplatform. De ingevoerde persoonsgegevens worden door Fillout verwerkt en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Fillout hanteert hiervoor de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC's) als passende waarborg. Wij verwijderen de gegevens direct na afloop van de Jeugdvakantieweek uit Fillout. Meer informatie is te vinden op www.fillout.com/privacy.


Wij delen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor het betreffende doel.


5. Foto's en Video's

Tijdens de Jeugdvakantieweek worden foto's en video's gemaakt van de activiteiten. Deze kunnen worden geplaatst op onze website, sociale media of in ander communicatiemateriaal van de organisatie. Wij gaan er vanuit dat u hiervoor toestemming geeft, tenzij u bij de inschrijving expliciet heeft aangegeven dat u hier geen toestemming voor geeft. U kunt uw toestemming ook achteraf te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via jeugdvakantieweekangerlo@hotmail.com. Reeds gepubliceerde beelden worden dan zo spoedig mogelijk verwijderd.


6. Beveiliging van Persoonlijke Informatie

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.


7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonlijke informatie niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Contactgegevens bewaren wij maximaal 1 jaar na afloop van de Jeugdvakantieweek, tenzij u het jaar daarop opnieuw inschrijft. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Medische gegevens en bijzonderheden worden direct na afloop van de Jeugdvakantieweek vernietigd. Foto's en video's worden bewaard zolang u geen bezwaar heeft gemaakt; na intrekking van toestemming worden beelden zo spoedig mogelijk verwijderd.


8. Uw Rechten

U heeft het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie, om deze te corrigeren, bij te werken of te verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie, het verwerking ervan laten beperken, of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid. Als u vragen heeft of deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via jeugdvakantieweekangerlo@hotmail.com. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


9. Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of onze gegevensverwerkingspraktijken, kunt u contact met ons opnemen via jeugdvakantieweekangerlo@hotmail.com.


Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, begrijpt u en stemt u in met de verwerking van uw persoonlijke informatie zoals beschreven in deze verklaring. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen en zullen eventuele wijzigingen op onze website publiceren via www.jongerenwerkangerlo.nl. Het is uw verantwoordelijkheid om deze verklaring regelmatig te controleren op updates.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 mei 2026.