Privacyverklaring voor de Jeugdvakantieweek georganiseerd door Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Angerlo

Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Angerlo (hierna aangeduid als "wij", "ons" of "de organisatie") hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van deelnemers en hun ouders of wettelijke voogden (hierna aangeduid als "ouders" of "u"). Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in verband met de Spooktocht 'Zoek de Haak van Hoek' (hierna aangeduid als "de spooktocht").

1. Verzamelen van Persoonlijke Informatie

Tijdens het aanmeldingsproces voor de Spooktocht kunnen wij de volgende persoonlijke informatie van deelnemers en ouders verzamelen:

- Naam van de deelnemer(s)

- Basisschoolgroep van de deelnemer(s)

- E-mailadres van de ouder(s) of wettelijke voogd(en)

- Telefoonnummer van de ouder(s) of wettelijke voogd(en)

- Woonadres van de deelnemer(s)

2. Doel van Gegevensverwerking

Wij verzamelen en gebruiken persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

- Het bevestigen van uw aanmelding via e-mail.

- Het verstrekken van belangrijke informatie over de activeiten via e-mail.

- Het delen van het telefoonnummer van de ouder(s) of wettelijke voogd(en) met de aanwezige vrijwilligers voor communicatiedoeleinden en in geval van nood.

- Het benaderen van de ouder(s) of wettelijke voogd(en) via e-mail of telefoon voor hulp indien zij dit aangeven.

- Het benaderen van de ouder(s) of wettelijke voord(en) via e-mail of telefoon indien er onduidelijkheid bestaat over de inschrijving.

- Het gebruiken van het woonadres om de kinderen thuis te brengen in geval van nood.

3. Toestemming

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, geeft u toestemming voor het verwerken van de bovengenoemde persoonlijke informatie voor de hierboven vermelde doeleinden.

4. Delen van Persoonlijke Informatie

Wij zullen uw persoonlijke informatie niet delen, verkopen, verhuren of anderszins verspreiden aan derden, behalve zoals hierin beschreven. Uw telefoonnummer wordt gedeeld met de aanwezige vrijwillgers, maar alleen voor de hierboven vermelde doeleinden.

5. Beveiliging van Persoonlijke Informatie

Wij nemen redelijke maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. We gebruiken beveiligde technologieën en procedures om uw gegevens te beschermen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonlijke informatie alleen voor zolang dat nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.

7. Uw Rechten

U heeft het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke informatie, om deze te corrigeren, bij te werken of te verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie voor de hierboven vermelde doeleinden. Neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens als u vragen heeft of deze rechten wilt uitoefenen.

8. Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of onze gegevensverwerkingspraktijken, kunt u contact met ons opnemen via:

jeugdvakantieweekangerlo@hotmail.com

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, begrijpt u en stemt u in met de verwerking van uw persoonlijke informatie zoals beschreven in deze verklaring. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen en zullen eventuele wijzigingen op deze pagina publiceren. Het is uw verantwoordelijkheid om deze verklaring regelmatig te controleren op updates.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 07-06-2024.